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Information

Allgemein

• Das System ist eine virtuelle Strichliste.
• Es ist Online. D.h. es kann auch am Veranstaltungsort verwendet werden, um Buchungen abzurufen etc.
• Multiuserfähig: Mehrere Veranstalter und mehrere Benutzer pro Veranstalter nutzen das System.
• Das Tool ist konzipiert für die Verwaltung durch den Veranstalter. D.h. Kunden bestellen keine Karten direkt über das Internet. Sie kontaktieren den Veranstalter und dieser bucht die Bestellung ein.
• Der MwSt. Prozentsatz und die Kosten Verpackung und Versand können bei jeder Buchung händisch editiert werden.
• Karten können:
  • fix bestellt werden.
  • optioniert werden. D.h. Reiseveranstalter lassen sich z.B. vorab ein Kontingent reservieren und der Veranstalter bekommt dann vor dem Optionstermin eine Benachrichtigung per eMail, dass diese Optionierung fällig wird. Er kann dann für den Reiseveranstalter alle optionierten Karten oder einen Teil fix bestellen. Der dann nicht mehr benötigte Teil erhöht wieder das Gesamtkontingent für einen Veranstaltungstermin.

Für Veranstalter

• Personenkreise definieren. Die VVK-Gebühr ist bei jedem Personenkreis individuell einstellbar. Diese Personenkreise gelten für alle Veranstaltungen und Veranstaltungstermine.
• Veranstaltungsorte, Veranstaltungen und Veranstaltungstermine verwalten.
• Veranstaltungspreise definieren. Es gibt dabei die Unterscheidung zwischen Vorverkauf und Abendkasse.

Für Benutzer

• Veranstaltungen buchen
• Umfangreiche Auswertungsfunktion der Buchungen:
  • Sortierung nach allen Kriterien
  • Filterfunktion nach Veranstaltungen / Veranstaltungsterminen und nach Zeiträumen.
  • Suchfunktion
  • Stornierung / Reaktivierung einer Buchung.
  • Schalter "Bezahlt": Ja / Nein (Offene Posten Liste)
  • Aufschlüsselung der bezahlten und noch offenen Buchungen (für das Finanzamt)
  • Aufschlüsselung aller MwSt-Sätze.
  • Detaildarstellung für eine einzelne Buchung.
• Exportfunktion für die einzelnen Buchungen:
  • Im PDF-Format
  • Im HTML-Format
  • Im Microsoft Winword-Format
• Adressverwaltung (mit Excel-Export)

Preis

Kontakt

Stichworte

Ticket, Ticketverwaltung, Veranstaltung, Online, Strichliste, Personenkreise, Saal, Fest, Feier, Event, Management, Karten, Reservierung, Reiseveranstalter, Billet, Sitzplätze, Stehplätze, Preiskategorien, Vorverkauf, Vorbestellung